Аудитор, ассистент аудитора, инженер по тех.аудиту, Специалист ОК

Ключевые компетенции
Направление структуры Стандартизации и документооборота
Суммарный опыт деятельности:
- в делопроизводстве/документообороте (Документовед) более 10 лет;
- в СМК ISO 9001-2015 с 2019 года.

1. Опыт запуска новых проектов с “0”:
Формирование системы Документооборота на предприятии.
2. Общие сведения / общая деятельность в системе разработки документации и в СМК ISO 9001-2015
1. Организация и систематизация документооборота в отделах / подразделениях организации.
1.1 Документооборот в 1С Предприятие 8.3 и в разделе ERP2 система.
Результат:
1. Созданная система работает до настоящего момента.
2. Сотрудники предприятия научились работать в 1С «Документооборот».
3. Ряд сотрудников освоили правила (соблюдения ГОСТа Р 7.0.97-2016) составления писем / переписки, распорядительной документации.

2. Разработка с «нуля» документов и/или за основу берется типовой документ, в который вносятся необходимые коррективы соответствующие специфике конкретной организации и внедрение разработанных документов относящиеся в частности к таким отделам как ОК, КТО, ОТК, СГИ, Производственный отдел.
Строительный отдел:
- Стандартов организации (РП);
-Инструкций должностных обязанностей;
-Нормативной документации (ЛНД):
а) правила внутреннего трудового распорядка на основании / в соответствии ст. 189 – 190 ТК РФ;
б) порядок аттестации на основании/в соответствии ст. 81 ТК РФ; и т.п
Разработка форм технологических документов (рабочих) на предприятии.
3. Система менеджмента качества (СМК, 5S; 8D):
Разработанные отдельные виды локальной нормативной документации применяются в системах менеджмента качества.
Примерный перечень ЛНД по качеству:
- документация информирующая/работающая в СМК ISO 9001-2015;
- требования и спецификации применяемы к виду предприятия;
- методические разработки в СМК, 5S; 8D: (например блок-схемы (работающие) для совместной работы документации/ информации отделов производства и отдела главного инженера),
- методические разработки в 5S Бережливое производство ГОСТ Р 56906-2016.
Разработана своя методика «Организация рабочего пространства документальная / аналитическая на производстве / предприятии», в которой совмещены три (3) системы, а именно СМК, 5S, 8D ( Методика 8D или восемь дисциплин решения проблем).
*Общая информация при собеседовании.
- рекомендации в соответствии требованиям ISO 9001-2015 и 5S Бережливое производство ГОСТ Р 56906-2016. Организация рабочего пространства (5S).( 01.01.2021).;
- стандарты организации (РП), инструкции (рабочие);
- объективные данные об испытаниях, результатах;
- Обеспечение функционирования системы менеджмента качества (СМК) в соответствии ГОСТ P ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015), Системs 5S бережливое производство и 8D или восемь дисциплин решения проблем;
- Сопровождение плановых и внеплановых проверок со стороны государственных контролирующих органов и сторонних организаций ;
- Разработка, внедрение и актуализация Программ обеспечения качества документов СМК, внутренних стандартов и регламентов Общества.
Результат:
1. Успешный аудит внешний и внутренний (плановый/внеплановый) на соответствие ЕСКД и ЕСТД технической документации и документации основной в отделах производства.
1.1 Успешный аудит внешний и внутренний (плановый/внеплановый) на соответствие EN 1090-2 (1)(3), ГОСТ Р ИСО 3834-2-2007
2. Успешный аудит внутренний и внешний (СМК ISO 9001-2015) на соответствие требований форм документов и системности документооборота в организации.
3. Вся разработанная и внедренная документация системно работает по настоящее время в отделах организации.
Формирование электронного архива организационно-технической, рабочей и исполнительной документации. Результат:
Систематизированная электронная информация для общего или / и ограниченного доступа в рабочем режиме в отделах производства.
Проведение внутренних аудитов на предприятии В соответствии требованиям ISO 9001-2015 Система менеджмента качества (СМК).
Результат:
Прохождение внешнего/внутреннего аудита на предприятии без нарушений.
3. Функции Помощника руководителя.
3. Организация видеоконференций внутри предприятия;
3.1 Организация встреч губернаторов городов и личностей с сферы Правительства (по Протоколу).
Например:
*Организация приема и встречи Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Министра энергетики Российской Федерации Александра Валентиновича Новак.;
* Организация приема и встречи Губернатора РО Голубева Василия Юрьевича.
3.2 Работа с Входящей и Исходящей корреспонденцией на предприятии и распределение по подразделениям / по отделам.
3.3 Организация и приобретение авиабилетов, бронирование отелей.
И т.п
Результат:
Систематизация функционирует до настоящего времени.

Ключевые компетенции:
- - опыт работы в руководящей должности свыше 6-ти лет;
- опыт руководства отделами с численностью подчиненных от 3х до 30ти сотрудников;
- качественный контроль бух.отчетной документации, аудит документауии;
- качественная разработка Локальных актов (правила внутреннего трудового распорядка, различные положения (о персональных данных, инструкции должностные, Стандартов (РП)(в частности Стандарты организации в соответствии: ISO 9001; ГОСТ 3.1116-2011; EN 1090, : ISO 3834 и т.п.);
- качественный порядок проведения аудитов внутренних и внешних на предприятии (СМК ISO 9001-2015);
- качественный порядок проведения аудитов внутренних и внешних на предприятии ( EN 1090 и ISO 3834);
- качественный Нормоконтроль документов на соответствие ГОСТов,( EN. ISO);

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
- документооборот (1С Предприятие 8.3);
- оценка и планирование потребности в персонале;
- знание методов поиска и подбора персонала;
- успешный опыт работы в кадровой сфере свыше 6-ти лет (до 600 человек);
- опыт прохождения проверок, сверок (Военный комиссариат) и внешние, внутренние аудиты;
- знание действующего законодательства в сфере трудовых отношений;
-Английский - А2.
- составление ТД, нормативной документации (СТО),
- организаторские способности;

Дополнительная информация:
- водительское удостоверение категории «В» (опыт вождения –более 20 лет);
- опытный пользователь ПК: MS Office, Microsoft Exce, Outlook, Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Версия 5.0; 1С:Предприятие 8.3 - Документооборот, 1С ERP2, 1С ЗУП 8.3. (кадры).
- семейное положение: не замужем.