Специалист по кадрам 1 категории

09 Января 2025

от 70 000 руб.

Волгодонский филиал АО АТМ

Город:

Волгодонск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Волгодонский филиал АО АТМ"

Акционерное общество "Атомтрубопроводмонтаж" крупное машиностроительное предприятие, входящее в ГК Росатом. Наши площадки расположены в Москве, Оренбурге и Волгодонске, в штате более 500 опытных сотрудников. Мы изготавливаем блоки трубопроводов для атомных электростанций и ищем сотрудников в свою команду профессионалов!

Обязанности:

1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2. Ведение документации по учету и движению кадров.

3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

4. Специалист по кадрам 1 категории с ролью кадрового администратора в процессе взаимодействия с Центром обслуживания по управлению персоналом (далее – ЦО по УП) Госкорпорации «Росатом» (далее – ГК «Росатом») выполняет следующие должностные обязанности:

- участвует в формировании и оформляет документацию по внесению изменений в организационную структуру Волгодонского филиала АО «АТМ»;

- участвует в формировании и оформляет документацию по внесению изменений в штатное расписание Волгодонского филиала АО «АТМ»;

- актуализирует плакаты организационных схем с учетом изменений штатного состава персонала, организационных схем, штатного расписания;

- участвует в формировании презентаций в зоне ответственности;

- ведет личные дела и трудовые книжки работников АО «АТМ», вносит в них соответствующие записи об изменениях в трудовой деятельности, подсчитывает трудовой стаж;

- выдает копии трудовых книжек, справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работникам АО «АТМ», готовит выписки, уведомления;

- оформляет приказы о компенсационных выплатах в соответствии с Положением об оплате труда (работа в выходной/ нерабочий праздничный день, сверхурочная работа, замещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, бригадирство);

- оформляет дисциплинарные взыскания на работников АО «АТМ»;

- оформляет списки, необходимые для допуска персонала АО «АТМ» на территорию организации-арендодателя – филиала АО «АЭМ-технологии» «Атоммаш» в г. Волгодонске в соответствии с положениями Инструкции о пропускном режиме филиала АО «АЭМ-технологии» «Атоммаш» в г. Волгодонске в выходные и праздничные дни.

- ведет кадровое делопроизводство АО «АТМ» в полном объеме (оформление приема, увольнений и переводов на другую работу);

- вносит информацию о количественном, качественном составе персонала и его движении, графики сменности, их изменение в автоматизированную систему учета;

- формирует и направляет на утверждение график отпусков, оформляет отпуска работникам АО «АТМ» в соответствии с утвержденным графиком, а также на основании полученных заявлений;

- оформляет приказы о направлении работников Волгодонского филиала АО «АТМ» в командировки;

- контролирует в автоматизированной системе учета отсутствия персонала (прогулы, неявки, больничные листы и пр.) на основании предоставленных документов;

- контролирует корректность табеля учета рабочего времени на основании первичных документов в соответствии со сроками выплаты заработной платы, предусмотренными ЛНА, направляет замечания в ЦО по УП ГК «Росатом»;

- проверяет должностные инструкции в соответствии с действующим локальным нормативным актом.

- взаимодействует с ЦО УП в соответствии со ст. 66.1. ТК РФ в части формирования и направления основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника АО «АТМ» и представления ее Центром обслуживания УП в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

- готовит информацию в ответ на запросы государственных органов в зоне своей ответственности;

- формирует и вносит изменения в ЛНА по направлению своего функционала;

- осуществляет подготовку документов к последующему хранению;

- ведет работу по комплектованию документов, образовавшихся в ходе деятельности подразделения (постоянно);

- обеспечивает сохранность документов и работу с ними до истечения сроков их хранения согласно номенклатуре дел (постоянно);

- оформляет и передает документы в архив Волгодонского филиала АО «АТМ» (ежегодно);

- выполняет работу по текущим запросам и распоряжениям руководства АО «АТМ» и Волгодонского филиала АО «АТМ» (предоставляет данные, списки, отчеты и прочую информацию);

- осуществляет контроль за формированием и проверку документов, предоставляемых работниками Волгодонского филиала АО «АТМ», в рамках ежегодной процедуры ГК «Росатом» по раскрытию доходов;

- соблюдает режим конфиденциальности персональных данных работников АО «АТМ»

Требования:

- высшее профессиональное образование;

- опыт работы более 3-х лет;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- законодательство Российской Федерации о персональных данных;

- знание нормативных документов в зоне своей ответственности

Условия:

- работа в высокотехнологичной организации;

- достойный уровень оплаты труда;

- перспективы профессионального и карьерного роста;

- для данной вакансии предусмотрено корпоративное обучение;