Помощник руководителя, инспектора ОК

- ведение документооборота в полном объеме,
- входящие/исходящие звонки,
- подготовка приказов,
- помощь юристу с договорами и котировочными заявками по ГСМ,
- подготовка документов для участия в электронных торгах ГСМ,
- работа с налоговой (выписки, справки),
- помощь инспектору ОК (табеля, трудовые книжки),
- организация рабочего места руководителя,
- координация рабочего графика руководителя,
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений,
- доведение до работников указаний и распоряжений руководителя и контроль над их исполнением,
-организация деловых поездок руководителя и сотрудников фирмы (заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц),
- выполнение личных поручений руководителя.
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- встреча гостей, прием и распределение телефонных звонков (мини АТС),
- контроль и координация получения входящей и исходящей корреспонденции руководителя и сотрудников офиса (документы, договора, факсограммы, письма как по электронной почте, так и почтой России),
- опыт проведения ревизий.